郑州信息科技职业学院中专部办理2023年学生毕业证书工作的通知

各电视中专办学单位，各郑信中专部校区：

为认真做好我校2023年毕业生毕业证书的办理工作，根据《河南省教育厅办公室关于办理2023年中等职业学校学生毕业证书工作的通知》（教职成函〔2023〕355号）、河南省教育厅 河南省档案局《关于印发河南省大中专毕业生档案管理办法的通知》（教学【2023】45号）文件精神，结合我校实际，现将有关事宜通知如下：

一、办证范围及对象

1．毕业生需在省校学籍库中进行学籍注册并按照招生专业计划规定的学习年限，修完教学计划规定的全部课程，且成绩合格后可办理毕业证书。

2．办证对象：2020级三年制和2022级一制中专学生。

二、毕业生档案材料及要求

学生档案是学生在校期间反映学生品德作风、学习经历、学业表现、综合素质等情况的历史记录材料，各办学单位在为毕业生建立毕业档案时，除省校统一提供的毕业档案材料外，可为学生提供补充材料，如：在校期间的各类奖惩材料（表格和证书复印件）、《实习鉴定》、《社会实践活动》证明、《毕业作业》、入团、入党等材料。

省校统一提供的学生毕业档案材料如下 ：

（一）三年制普通中专

1.学生档案袋；

2.《毕业生登记表》；

3.《毕业生毕业资格审查表》；

4.《新生入学登记表》（附件1）。

（二）成人一年制中专

1.学生档案袋；

2.《毕业生毕业资格审查表》；

3.《新生入学登记表》（附件1）。

以上表格各一式一份，由省校统一印制并发放。各办学单位将表格填写完整后需到省校加盖公章，方可装入学生毕业档案。

学生档案是毕业生档案的重要基础，也是人事档案形成的前提。各校区要做好学生档案的建立、接收、保管、转递、档案材料的收集、审核、整理、归档等日常管理工作。

档案材料的转递原则上不准自带，各校区要高度重视，做好毕业生档案的转递工作，毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构 ；暂未就业的，可按照毕业生本人申请，将其档案在学校保留两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构，两年期满后毕业生未申请转递的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。

三、毕业证发放要求

省校将依据各办学单位每学期上报的学生各科成绩进行毕业证书的办理和发放工作。按照教务管理要求，各办学单位应在学期考试（补考）结束后，将学生考试成绩报送省校教务科存档备案。若省校无学生学期成绩或缺学期成绩，将不予发放毕业证书（成绩单样表见附件2）。

四、其他要求

1.学生需在毕业前完成不少于6个月的岗位实习活动且鉴定合格。各办学单位需提前将学生在校期间的各项实习活动报省校招生就业办进行网上实习备案。

2.省教育厅将在打印毕业证书工作前开放毕业证电子照片自助上传功能。毕业生需下载相应的APP，并在证件照栏目拍摄本人免冠照片作为毕业照片，由学校学籍管理员按要求审核通过的照片即可生成学生毕业证照片，审核通过的毕业生照片将由省教育厅直接与毕业证书一起打印，不需粘贴纸质照片。APP在河南省职业教育与成人教育网下载。

请各办学单位按照本通知要求，认真完成各项工作，以便于省校毕业证书的办理工作。